开学之初，学生工作任务接踵而至，学工队伍不断更新，为进一步加强学生工作的管理，强化辅导员和班主任职责，9月19日，bw必威西汉姆联官网首页召开了学生工作会议，学院党委书记刘朝晖老师、院长邵丽君老师和副书记宋文华老师以及学院全体辅导员、班主任老师参加了此次会议。
首先，邵院长对辅导员和班主任的辛勤工作予以了肯定，并对他们管理班级学生提出了更高的要求，希望他们在今后的工作中再接再厉，以取得更优异的成绩。同时，邵院长进一步落实了学校一直关注的学生拖欠学费问题，要求各班主任在短期内通过各种途径和方式对该问题予以解决。
党委书记刘朝晖老师根据自己的心得对辅导员提出了几点希望，希望他们成为“党和国家的传话人、专业学习的指导人、职业规划的导航人、心理交流的贴心人”。同时，刘书记下达了学校关于学生稳定工作的意见，要求辅导员密切关注学生言行，保持畅通的信息沟通渠道，并布置了在校生宗教摸排工作。
最后，宋文华书记和学工办主任田辉老师布置了新学期学工队伍的工作任务。从本年开始，学工办首次尝试“年级主任工作制”，分别由专职辅导员担任各年级主任，以便更有效快捷地开展学生工作。
